熊本銀行

| EASYBIZ操作方法

CSVインポートを
活用して設定する


CSVインポートで登録が可能なマスタ設定

  • 共通設定:ユーザ管理、部門(グループ部門を含む)、社員
  • 販売設定:得意先分類、仕入先分類、商品分類、得意先、仕入先、商品
         得意先補助科目、仕入先補助科目、商品単価、得意先グループ
         得意先所属設定
  • 会計設定:補助科目、勘定科目残高(期首残高)、補助科目残高(期首残高)
         摘要辞書、経費辞書、仕訳辞書、伝票辞書
  • 給与設定:CSVインポート(取込)ができる場合は、設定画面に「取込」ボタンをご用意
         しています。
         また、使用するCSVフォーマットについても、その設定画面から出力できるよ
         うになっています。
         各設定画面の右上にある「画面解説」をあわせてご参照ください。

CSVフォーマットのご案内

共通設定・販売設定・会計設定のCSVフォーマットは、次の場所でご提供しています。

CSVフォーマットへの記入方法の注意点などについては、上記ページでご提供している「導入シート説明(エクセルファイル)」をあわせてご参照ください。

CSVインポート(マスタインポート)の方法

①上記にご案内したCSVフォーマットより、インポート用のCSVファイルを作成します。

各設定画面で、CSV出力が可能な場合は、設定画面から出力したCSVファイルを元に、インポート用のCSVファイルを作成することも可能です。

【Microsoft ExcelでCSVファイルを作成する場合の注意点】

Microsoft Excel(エクセル)を利用してCSVファイルを作成する際、「名前を付けて保存」で選択できるファイルの種類より、 「CSV(コンマ区切り)」または「ファイルCSV UTF-8(コンマ区切り)」を選択します。

【MacOSでCSVファイルを作成する場合の注意点】

システムが認識するCSVファイル内の改行コードは CR/LF になります。
MacOSでCSVファイルを作成すると、改行コードが CR となる場合があり、正しく読み込めないことがあります。
MacOSで作成したCSVファイルで読み込みエラーが発生した場合は、CotEditorなどのテキストエディターを使って、改行コードが CR/LF となっているかご確認ください。

②「設定」>「CSVインポート」>「マスタインポート」にアクセスします。

case1

③「ファイルを選択」ボタンより、インポートしたいCSVファイルを指定します。

case1

④インポートしたい設定を選択し、「処理開始」ボタンをクリックします。

case1

CSVファイル内のデータを読み込むことができない場合は、エラーメッセージが表示されます。あわせてエラーログ(CSVファイル)の出力の案内が表示されますので、エラーログをダウンロードいただき、エラーの内容を確認して、CSVファイルを修正してください。

エラーが1件でもあると、指定したCSVファイルのデータは登録されません。

「上書きで取り込みを許可する」の注意点

一部の設定は、すでに登録しているマスタ情報に上書きで取り込み(上書きで修正)ができます。しかし、すべての項目に対して、上書きできるわけではありません。
上書き取り込みは、各設定に登録されているコードに対し、そのほかの項目情報を上書きします。そのため、コードの上書き(変更)はできません。
コード以外で上書きができない項目は次の通りです。

  • 得意先:該当の得意先を伝票登録で使用した後は、「締日グループ」「入金条件」の変更
        はできません。
  • 仕入先:該当の仕入先を伝票登録で使用した後は、「締日グループ」「支払条件」の変更
        はできません。
  • 商品:「商品タイプ」は登録後の変更はできません。
  • 得意先グループ:得意先グループの所属設定がある状態では、「販売形態」「締日グルー
            プ」「入金条件」「入金方法」「消費税計算方法」の変更はできませ
            ん。

登録している設定情報をCSVを活用して上書き変更する場合には、各設定画面からCSV出力したファイルと変更いただくことが可能ですが、上書きで取り込む場合、変更しない情報は登録されている情報を残してインポートしてください。

給与のCSVインポートによる設定

給与の各設定で、CSVインポートによる登録が可能な場合は、画面に表示される一覧の上に、CSV「取込」「出力」ボタンが表示されます。
「出力」ボタンよりダウンロードしたCSVファイルをフォーマットとしてご活用ください。

各設定画面の右上にある「画面解説」をあわせてご参照ください。
給与の各設定のCSVインポートは、新規登録のみ対応しており、登録済みの情報に対する上書きはできません。

case1
共通設定の準備メニューへ戻る 前ページへ戻る 次ページへ進む

お問い合わせ

熊本銀行 営業推進部
EASYBIZ担当

TEL096-385-1141
[受付時間]平日9:00~17:00 但し、銀行休業日は除きます。
2021年10月現在