受注登録を行う際の自社と取引先の関係

自社が取引先に商品を売る＝代金を貰う側になり、システムでは自社から「得意先」に対して行います。

受注登録の方法

ここでは登録しているデータをもとに受注する方法をご説明します。
同じ得意先へ受注を作る、同じ商品の受注を別の得意先宛に作る、などの場面で便利にお使いいただけます。

■　受注登録の流れ

１．「販売」＞「販売管理」＞「受注一覧」をクリックします
２．元となる受注を検索して開きます
３．受注をコピーします
４．「取引情報」「明細」タブそれぞれを編集します
５．「保存する」ボタンをクリックします

■　詳細な登録手順

受注登録の画面にある各項目の解説は、画面右上の「画面解説」をご参照ください。

①　「販売」＞「販売管理」＞「受注一覧」をクリックします

②　元となる受注を検索して開きます

「受注番号」をクリックして開きます。

③　受注をコピーします

「コピー」＞「受注へコピー」を選択します。確認ダイアログ「確認：コピーを実行します。よろしいですか？」に「はい」をクリックします。

④　「取引情報」「明細」タブそれぞれを編集します

「取引情報」タブの「受注番号」「承認状態」「見積日」を除いて、全ての項目が元の受注データからコピーされます。

受注番号	新たに自動採番されます
承認状態	「交渉中」「未回答」になります
受注日	受注作成時の日付になります

必要に応じて得意先や商品、取引条件を変更します。

得意先情報と商品情報は、元となる受注が作成された時の状態が反映されています。
情報の変更（得意先の所在地変更、商品価格の変更など）がある場合は、マスタ情報から情報を読み込む必要があります。

＜参考＞マスタを変更したら過去の伝票にも反映されますか？

⑤　「保存する」ボタンをクリックします。

注文請書を印刷する

「保存する」ボタンでデータが保存された後に「印刷」ボタンが利用できるようになります。
受注では「注文請書」を印刷することができます。

受注データをCSV出力する

受注登録の画面にある「その他」よりCSVデータとテンプレートが出力できます。

＜CSV出力＞
伝票に登録されている情報をすべて出力します。
※受注一覧からもCSV出力はできます。

＜CSVテンプレート＞
受注インポートに用いることができる形式でCSVテンプレートを出力します。
「CSV出力」と「CSVテンプレート」は、出力される項目の並びなどが異なります。
CSV出力は登録された情報のすべてを出力しますが、CSVテンプレートはCSVインポート用の雛型としてCSVインポート時に必要な項目のみに絞り込んでおります。そのため、出力される項目数や並び順が異なりますので、ご注意ください。