会計で決算処理が完了したら、該当の会計期のデータを確定する「締め処理」を行います。期締め処理を行うと、対象の会計期全体のデータベースを保存し、該当会計期の設定なども同時に保持されます。

会計で登録できる会計期の期間

会計は、連続する2期分（2ヵ年分）の会計期に対して登録することができます。
システムにログインした画面上部に表示される会計期で、状態表示が「当期」及び「翌期」である場合に会計の仕訳伝票等の登録が可能です。 状態表示が「前期」及び「前期以前」の会計期は完全に会計のデータが確定しており、登録・修正はできません。

「期締め処理」の操作ができるユーザIDの権限

「期締め処理」は、ユーザIDの権限に、
・会計管理者
・販売管理者
のどちらかの権限がある場合は、機能の操作が可能です。
または、該当のユーザIDに個別詳細な設定で、「期締め処理」に対する権限付与が行われている場合も操作を行うことができます。

期締め処理：会計データを確定する

①「設定」＞「期末処理」＞「期締め処理」にアクセスします。

②期締め処理ができるのは、状態が「当期」の会計期になります。
期締め処理を行う対象の会計期を確認し、「処理開始」ボタンをクリックします。

期締め処理の状態は次のように変わります。
【例】
2017年4月1日～2018年3月31日　翌期 →→→ 当期
2016年4月1日～2017年3月31日　当期 →→→ 前期

③「期締め処理」が完了すると、「設定」＞「期末処理」の画面に戻ります。

「期締め処理」の作業は以上です。

期締め処理を行った会計期（状態が「前期」および「前期以前」の会計期）には、登録ができなくなります。

「期締め処理」操作により実施される内容

画面上部の会計期に「翌期」がある時のみ、「当期」「翌期」は共通のマスタデータを利用します。システム表記上の当期の決算が完了しておらず、データを確定できないためです。
「期締め処理」により、該当の会計期の会計データを確定保存するのと同時に、「期締め処理」の操作を実施した時点のシステム全体のデータベース情報をデータセンターに保存して、会計期ごとに年次で設定を保持します。画面上部で会計期を移動すると、対象の会計期のデータベース情報の設定に切り替えます。

■10期（当期）と11期（翌期）の会計期がある状態で「期締め処理」を実施した場合の例
・例の状態では、10期が「期締め処理」の対象です。
・「期締め処理」の実施により、10期の会計データが確定します（編集不可）。
　※会計期の漢字表記が「前期」および「前期以前」の会計データの登録・修正・削除はできません。
・画面上部の会計期の表示が、10期（前期）、11期（当期）とカッコ内の漢字表記が変わります。
・「アクセス履歴」に「期締め処理」を実行したユーザIDと実施年月日が残ります。
・データセンターに「期締め処理」操作を実施した日の情報で、10期のデータベースが保存されます。
・画面上部の会計期を10期にした時は、データセンターに保存されている10期のデータベースにある設定情報を参照して、データを閲覧、確認することになります。

期締め解除：締めた会計期を登録できる状態にする

システムの状態が「前期」および「前期以前」の会計期に対しては、振替伝票などの仕訳の登録ができません。 仕訳の登録ができるのは、システムの状態が「当期」または「翌期」になります。

システムに作成してある会計期で、もっとも新しい会計期の状態が「当期」または「前期」である場合は、「期締め解除」で登録できる状態に戻せます。

①「設定」＞「期末処理」＞「期締め解除」にアクセスします。

②「期締め解除」ができるのは、一覧の一番上の会計期のみになり、状態が「当期」または「前期」である場合に有効です。
「期締め解除」を行う対象の会計期を確認し、「処理開始」ボタンをクリックします。

③「期締め解除」の処理が完了すると、「設定」＞「期末処理」の画面に戻ります。

「期締め解除」の作業は以上です。

「期締め解除」操作により実施される内容

「期締め解除」により、対象の会計期の会計データの確定が解除されるのと同時に、「期締め処理」操作時にデータセンターに保存された対象会計期のシステム全体のデータベースが破棄されます。

■10期（前期）と11期（当期）の会計期がある状態で「期締め解除」を実施した場合の例
・例の状態では、10期が「期締め解除」の対象です。
・「期締め解除」の実施により、10期の会計データの確定が解除され、編集が可能になります。
・画面上部の会計期の表示が、10期（当期）、11期（翌期）とカッコ内の漢字表記が変わります。
・「アクセス履歴」に「期締め解除」を実行したユーザIDと実施年月日が残ります。
・「期締め解除」前に、10期に対して実施した「期締め処理」時のデータセンターの10期のデータベースは破棄されます。
・10期のデータベースの破棄により、10期と11期の2カ年共通のデータベースで、11期（翌期）の設定情報が10期でも有効となります。
・この状態では画面上部の会計期を10期にした時、10期と11期は共通の設定を参照して、データを閲覧、確認することになります。
・「期締め解除」実行以前に、11期で勘定科目や補助科目の変更などをしていると、期締め解除後の10期の勘定科目、補助科目も11期と同一のものに置き換わりますので、ご注意ください。