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| EASYBIZ操作方法

社員の年末調整をCSVインポートで登録する


給与管理者、給与担当者の権限を付与されたユーザがEASYBIZ給与に社員の年末調整をインポートで登録できます。
設定>共通設定>ユーザ管理の「詳細設定」から「年調CSVインポート」を追加します。
前年度の年調データ(給与年調/賞与年調/単独年調)をエクスポートし、加工した上で今年度分として各々インポートします。

年末調整のCSVインポートフォーマットを出力しよう

①「給与」>「年末調整」>「年調CSVインポート」(給与年調/賞与年調/単独年調)、または「給与」>「CSVインポート」の画面から出力することができます。

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②支給日カレンダー、対象年、部門を指定して、年調CSVエクスポートの「CSVエクスポート」ボタンをクリックします。
出力したCSVファイルをインポートフォーマットとして、社員の年末調整をインポートします。

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年末調整をCSVインポートで登録しよう

①「給与」>「年末調整」>「年調CSVインポート」(給与年調/賞与年調/単独年調)、または「給与」>「CSVインポート」からインポートすることができます。

②支給日カレンダーと対象年(今年度)を指定して、 年調CSVインポートの「ファイル選択」ボタンをクリックします。
※部門はエクスポート時のみ使用します。

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③ファイルを選択して、「アップロード」ボタンをクリックします。

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アップロード成功通知ダイアログの「はい」をクリックして完了です。

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④インポートしたデータを「給与」>「年末調整」>「年調明細入力」画面で確認できます。

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CSVファイルで取り込んだ年末調整データのシステム処理

フォーマットは最新年度の入力項目を使用します。過去年度で出力した際も、年度別のフォーマットでの出力を行わず、最新年度のフォーマットで出力を行います。
インポートの際に前年度の調整データを出力してテンプレートとしますが、出力ファイルに計算項目がありますので、計算項目の値を変更してインポートしても上書きされることはありません。


具体的にCSVファイルのフォーマットをご説明いたします。

分類 項目名 計算項目
(出力のみ)
社員コード
社員名
前職等 前職等-課税支給額
前職等-社会保険料
前職等-所得税
給与・手当 給与・手当-課税支給額
給与・手当-社会保険料
給与・手当-所得税
賞与等 賞与等-課税支給額
賞与等-社会保険料
賞与等-所得税
調整欄 調整欄-課税支給額
調整欄-社会保険料
調整欄-所得税
合計 給与所得控除後の金額(調整控除後)
保険料控除 社会保険(控除分)控除
社会保険(申告分)控除
(内 国民年金保険料等)
小規模企業共済掛金
新生命保険支払額
旧生命保険支払額
介護医療保険支払額
新個人年金支払額
旧個人年金支払額
生命保険料控除
地震損保支払額
旧長期損保支払額
損害保険料控除
保険料等控除合計
扶養等控除/所得金額調整控除 配偶者所得金額
配偶者特別控除
配偶者控除
扶養控除
障害者控除
寡婦控除
ひとり親控除
勤労学生控除
基礎控除
所得金額調整控除
扶養控除等合計
住宅借入金等 住宅借入金等特別控除(1回目・2回目合計)
1回目:居住開始 年号
1回目:居住開始 年月日
1回目:控除区分
1回目:年末残高
2回目:居住開始 年号
2回目:居住開始 年月日
2回目:控除区分
2回目:年末残高
控除適用数
差引年税額 所得控除額合計
差引課税給与所得
算出所得税額
住宅借入金等特別控除
住宅借入金等特別控除可能額
年調所得税額
年調年税額
差引過不足税額
本年徴収額
本年還付金

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熊本銀行 営業推進部
EASYBIZ担当

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2021年10月現在