自社でイージービズを導入したが、
取引先がどうしてもFAXを使って伝票のやり取りをされたい場合もあります...
そんなとき、どうすればよいでしょう？
イージービズなら
FAX送信にも対応できます！
自社ではイージービスを使って、受発注業務及び伝票管理をクラウド上で行いつつ、
取引先へは伝票のFAX送信が可能なので、取引先とのやり取りは従来通りのままです。
このように取引先がFAXを希望される場合でも、
自社側では、伝票の作成・発送業務がイージービズを使うことによってデジタル化され、業務効率化が実現します！
※但し、イージービズ上でFAXを受信することはできません。従来通り、自社のFAXにて受信してください。
イージービズのFAX自動送信機能を使うと、
各伝票の作成・FAX送信業務フローは、以下のようにラクになります。
伝票作成から送信までイージービズで完結！
伝票の作成はイージービズ上で行い、その後、印刷・送信の手間なくボタン1つでFAXを送信することができます。
もちろん紙媒体での保存が必要であれば、イージービズから伝票を印刷することは可能です。
(イージービズ操作画面イメージ)
※必要事項を入力し伝票を作成後、画面上部の「FAX」ボタンを押すと取引先へ送信されます。
【FAX送信機能のポイント】
イージービズでは、FAX自動送信機能等を活用することで、
取引先と従来通りのやり取りが続けられ、かつ、自社の業務効率化が実現します。
取引先の対応や自社の方針に沿って、柔軟に活用してみてください。